ขั้นตอนงาน
จากขอบเขตคร่าวๆ ถึง brief ที่ใช้เข้าห้องได้
หน้านี้สรุปลำดับงานเมื่อคุณว่าจ้างสนับสนุนการเจรจาหรือจัดทำข้อเสนอ ไม่มีขั้นที่ไม่จำเป็นต่อทีมจัดซื้อ
คุยขอบเขตและกำหนดเวลา
คุณบอกประเภทงาน วันเข้าโต๊ะหรือวันส่งข้อเสนอ และเอกสารที่มีอยู่ เราตอบว่าเหมาะกับงานบริการใด และประมาณการระยะเวลา
ส่งใบสรุปขอบเขต
ระบุสิ่งที่รวม รอบแก้ไข จำนวนครั้งที่ร่วมโต๊ะ (ถ้ามี) และสิ่งที่ไม่อยู่ในงาน เช่น การให้ความเห็นทางกฎหมายแทนทนาย
รับเอกสารและสัมภาษณ์ทีมสั้นๆ
รวบรวม RFQ ร่างสัญญา ตารางราคา และรายชื่อผู้มีอำนาจ แล้วสัมภาษณ์หัวหน้าทีมเพื่อจับข้อจำกัดภายในองค์กร
ส่ง draft brief หรือโครงข้อเสนอ
คุณตรวจและปรับลำดับประเด็น ภาษา และตัวเลข ก่อนนำไปใช้จริงในห้องหรือส่งคณะกรรมการ
ร่วมรอบงานตามที่ตกลง
อาจเป็นการร่วมโต๊ะเจรจา การส่งชุดข้อเสนอ หรือการส่งรายงานทบทวนสัญญา ตามขอบเขตในใบสรุป
สรุปหลังส่งมอบ
ส่งบันทึกสิ่งที่ตกลง สิ่งที่ค้าง และไฟล์สุดท้ายที่ทีมเก็บใช้ต่อได้ในรอบถัดไป
พร้อมเริ่มขั้นตอนแรกแล้วหรือยัง